charte de confidentialité des données à caractère personnel

Charte de confidentialité des données à caractère personnel

Club Multiactivités du Jaudy-Guindy

Préambule

Que vous soyez adhérent, bénévole ou toute autre personne en contact avec Le Club Multi-Activités du Jaudy-Guindy, nous attachons une grande importance à la protection et la sécurité de vos données à caractère personnel. En tant que responsable de traitement. Nous avons rédigé la présente charte de confidentialité pour vous informer des principes qui gouvernent la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et conservons les données à caractère personnel vous concernant et les finalités poursuivies par les principaux traitements réalisés.

Cette charte pourra faire l’objet de mises à jour.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel :

 Le Club Multi-Activités du Jaudy-Guindy ,

Siret : 988 258 331 00012 code APE : 94.99Z,

 Mairie 15 rue de bourg 22220Minhy-Tréguier

clubmultiactivitesjaudyguindy@gmail.com

Le président du club : référent RGPD de l’association

Les données traitées par notre association

Fichier des adhérents — Nom, prénom, adresse, email, téléphone, date d’adhésion, cotisation payée. C’est le traitement le plus courant et le plus évident.

Communication —, photos d’événements publiées sur le site web ou la presse. l

Comptabilité — Données financières liées aux cotisations, aux subventions, aux factures de prestataires.

Information des membres

Sur le bulletin d’adhésion — Ajout d’une mention d’information précisant : l’identité du responsable de traitement /: Club Multi-Activités du Jaudy-Guindy.

Sur le site web — Une politique de confidentialité complète doit être accessible, détaillant l’ensemble des traitements réalisés via le site (formulaire de contact, cookies, etc.).

Sur les formulaires d’inscription aux événements — Une mention d’information adaptée à chaque formulaire de collecte.

Respecter les droits des personnes

— Tout membre peut demander quelles données nous détenons sur lui. Nous devons répondre dans un délai d’un mois.

Le Président est le « référent RGPD » au sein du bureau, il est le point de contact pour les questions de protection des données, sans avoir formellement le statut de DPO.

Vous pouvez adresser à notre délégué à la protection des données, toute question relative à la protection des données personnelles ou exercer vos droits d’accès, rectification, opposition, effacement, limitation en le contactant par courriel : cf. ci-dessus, ou par courrier postal : cf. adresse ci-dessus.

Sécurisation des données

Accès restreint — Les fichiers d’adhérents ne sont pas être accessibles à tous les membres de l’association. Seules les personnes ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leur mission (président, trésorier, secrétaire) y ont accès.

Définition des durées de conservation

Données des adhérents actifs : Conservées pendant toute la durée de l’adhésion.

Données des anciens adhérents : une suppression ou un archivage 3 ans après le dernier contact, permet de relancer d’anciens adhérents,

Photos et vidéos d’événements :  Pas de durée réglementaire, mais il est recommandé de ne pas les conserver au-delà de la durée nécessaire à la communication sur l’événement, sauf archivage historique de l’association.